6. 标识档案体系
6.1
最低档案标准（每块标识必填字段）
| 基本信息 |
sign_id |
唯一编号 |
编码规则：楼栋-楼层-类型-序号（如A-3F-DB-012） |
|
sign_name |
文本 |
标识名称（如”门诊3楼内科候诊区吊牌”） |
|
sign_type |
枚举 |
门牌/吊牌/立牌/贴标/灯箱/数字屏/地面贴/其他 |
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sign_level |
枚举 |
一级/二级/三级/四级/五级 |
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location_code |
编码 |
安装位置编码 |
|
location_desc |
文本 |
位置描述（如”门诊3楼北区走廊东侧”） |
| 技术参数 |
dimensions |
文本 |
尺寸（长×宽×厚，mm） |
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material_main |
文本 |
主体材料 |
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material_panel |
文本 |
面板材料 |
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light_type |
枚举 |
LED/荧光灯/无光源/数字屏 |
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power |
数值 |
额定功率（W） |
|
voltage |
数值 |
额定电压（V） |
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ip_rating |
枚举 |
防护等级（IP20/IP54/IP65等） |
| 供应商信息 |
supplier_id |
编码 |
供应商编号 |
|
manufacture_date |
日期 |
制造日期 |
|
install_date |
日期 |
安装日期 |
|
warranty_expire |
日期 |
质保到期日 |
| 资产信息 |
asset_code |
编码 |
固定资产编号 |
|
original_value |
金额 |
原值（元） |
|
depreciation |
金额 |
累计折旧（元） |
|
net_value |
金额 |
净值（元） |
| 状态信息 |
status |
枚举 |
在用/停用/维修中/待报废/已报废 |
|
last_inspection |
日期 |
末次巡检日期 |
|
next_inspection |
日期 |
下次巡检计划日期 |
6.2 照片档案标准
| 拍摄角度 |
① 正面全景（展示完整标识+周边环境参照）；② 左侧45°斜视；③
右侧45°斜视；④ 安装节点特写（固定方式）；⑤ 电气接线特写（发光标识）；⑥
缺陷特写（如有） |
| 分辨率 |
≥1200万像素，单张文件≤5MB |
| 格式 |
JPG（存档）/ RAW（有争议时留存原片） |
| 命名规则 |
{sign_id}{拍摄类型}{YYYYMMDD}_{序号}.jpg，如A-3F-DB-012_front_20240601_01.jpg |
| 拍摄时机 |
安装完成后（验收照）、每次巡检（状态照）、维修前后（对比照）、报废前（留档照） |
| 存储 |
院方本地服务器+云端备份，保留期限≥标识生命周期+5年 |
6.3 图纸档案
| 方案设计图 |
含效果图、布点图 |
PDF+JPG |
| 施工图 |
含平面定位图、立面图、剖面图、节点大样图 |
DWG+PDF |
| 电气原理图 |
LED/数字标识必存 |
DWG+PDF |
| 结构计算书 |
悬挂类/大尺寸标识必存 |
PDF（含计算人签字+注册工程师章） |
| 竣工图 |
红笔标注与施工图差异 |
DWG+PDF+纸质版签章 |
| 材料封样照片 |
含色卡比对照 |
JPG |
| 设计变更单 |
含变更原因、变更内容、审批签章 |
PDF |
6.4 变更记录
信息变更追溯链：
变更发起（科室申请/管理要求）
→ 变更审核（内容审核→VI审核→预算审核）
→ 变更执行（制作→安装→旧标识处置）
→ 变更确认（现场验收→档案更新→资产更新）
→ 变更闭环
每条变更记录必须包含：变更编号、变更类型（科室更名/专家调整/VI升级/法规更新/其他）、变更发起人、变更原因、变更前内容、变更后内容、影响范围（涉及标识清单）、执行日期、完成日期、验证人。
6.5 档案数字化要求
| 数据库系统 |
关系型数据库（MySQL/PostgreSQL）或专业CMMS系统 |
| 数据备份 |
每日增量备份+每周全量备份，异地备份≥1份 |
| 访问权限 |
查看权限（全院）/编辑权限（标识管理员+后勤）/审批权限（管理层） |
| 移动端访问 |
支持APP/微信小程序查看标识档案和巡检记录 |
| 接口对接 |
与HIS（科室信息同步）、OA（审批流程）、财务系统（资产折旧）的API接口 |
| 二维码/NFC |
每块标识张贴唯一二维码/NFC标签，扫码即可查看档案+报修 |
| GIS/BIM集成 |
大型医院建议与BIM模型关联，实现标识的空间可视化管理 |